個人情報保護方針

日本マラウイ協会(当協会)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、当協会運営従事者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底することにより、当協会会員および当協会関係者の個人情報の保護を推進します。

1 個人情報の取得

当協会が個人情報を取得する際には、事前に利用目的を明らかにし直接的または間接的に本人の同意を得たうえで取得します。

2 個人情報の管理

当協会は、会員と関係者の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、個人情報保護班の下で管理を徹底するとともに他の当協会運営従事者との知識の共有などの必要な措置を講じます。

3 個人情報の利用目的

当協会は、当協会会員または関係者から取得した個人情報を、当協会からの情報の送信および紙媒体や物品の送付のみに利用します。

4 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当協会は、会員または関係者から取得した個人情報を適切に管理し、本人の直接的または間接的な同意がある場合または法令に基づき開示することが必要である場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

5 個人情報の安全対策

当協会は、個人情報の正確性と安全性確保のためにデジタル情報の安全対策を講じています。また、問題が発生した場合にはすみやかに最善の対応をとります。

6 本人の照会

会員本人または関係者本人が個人情報の照会・修正・削除などを希望する場合には、当協会は、本人であることを確認の上で対応します。

7 法令、規範の遵守と見直し

当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、この方針の内容を適宜見直し改善に努めます。

8 お問い合せ

当協会の個人情報に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

〒102-0082 東京都千代田区一番町23番地3 日本生命一番町ビル5階
公益社団法人 青年海外協力協会 気付
日本マラウイ協会 個人情報保護班
(担当:鶴田伸介(会員名簿管理兼務)、和泉澤浩(ウェブサイト管理兼務))
電話: 042-510-9138